W trosce o najwyższą jakość publikacji, Rada Naukowa i Redakcja czasopisma „Athenaeum. Polskie Studia Politologiczne” na wszystkich etapach pracy z tekstami naukowymi dbają o przestrzeganie najwyższych standardów etycznych, prawa własności intelektualnej, rzetelności prezentowanych na łamach pisma badań naukowych i zasad ustalonych ministra właściwego ds. nauki oraz Committee on Publication Ethics (COPE). Standardy te wyznaczają ostateczne i niepodważalne reguły rządzące procesem recenzowania i redagowania nadesłanych tekstów naukowych, a na ich przestrzeganie nie mają wpływu żadne relacje ze sferą biznesu. W związku z powyższym, ustala się obowiązki zaangażowanych w proces publikacji stron.
Recenzenci wszystkich tekstów naukowych nadesłanych do czasopisma „Athenaeum. Polskie Studia Politologiczne” zobowiązują się do:
Autorzy wszystkich tekstów naukowych nadesłanych do czasopisma „Athenaeum. Polskie Studia Politologiczne” zobowiązują się do:
Członkowie redakcji czasopisma „Athenaeum. Polskie Studia Politologiczne” zobowiązują się do:
Redakcja „Athenaeum. Polskie Studia Politologiczne” zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przeciwdziała zjawiskom zwanym jako ghostwriting (czyli nieujawnionym autorstwem lub współautorstwem artykułu) i guest authorship (pozornym autorstwem lub współautorstwem artykułu), gdyż są one przejawami nierzetelności naukowej. W związku z powyższym Redakcja prosi Autorów o:
Odpowiedzialność za umieszczenie informacji o podmiotach, które przyczyniły się do powstania pracy, ponosi Autor zgłaszający artykuł, a w przypadku zgłoszenia zbiorowego - Autor wymieniony na pierwszym miejscu. Redakcja informuje, że przypadki nierzetelności naukowej, a zwłaszcza łamania zasad etyki obowiązujących w nauce, będą dokumentowane i demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów, takich jak instytucje zatrudniające Autorów czy towarzystwa naukowe.
Zasadą obowiązującą w „Athenaeum” jest wielostronny i wielopoziomowy system kontroli nadsyłanych do druku materiałów. Pierwsza weryfikacja następuje już na etapie przyjmowania tekstów do Redakcji. Po odebraniu artykułu, Sekretarz Redakcji sprawdza czy tekst spełnia wszystkie standardy techniczne i mieści się merytorycznie w profilu pisma. Następnie artykuł jest, zgodnie ze swoją problematyką, klasyfikowany do właściwego działu merytorycznego (subdyscypliny) i przesyłany do jednego z odpowiedzialnych za ten dział redaktorów tematycznych specjalizującego się w problematyce, której dotyczy artykuł. Redaktor nie zna personaliów autora artykułu i nie może być zatrudniony w tej samej jednostce, w której afiliowany jest autor publikacji. Jeśli pierwsza recenzja jest pozytywna, to artykuł przesyłany jest anonimowo do niezależnego recenzenta zewnętrznego, specjalisty z danej dziedziny, zatrudnionego w innym ośrodku niż autor artykułu i nie mającym żadego konfliktu interesu z autorem. Recenzja jest dokonywana w oparciu o szczegółowy formularz recenzyjny i kończy się wyraźną konkluzją dopuszczającą artykuł do publikacji (bez konieczności wprowadzenia poprawek lub po ich uwzględnieniu przez autora) lub jego odrzuceniem.
Każdy etap recenzowania przebiega w oparciu o zasadę double-blind review process, tzn. autorzy i recenzenci nie znają swoich personaliów. Dokonując oceny artykułu recenzenci zawracają w szczególności uwagę na takie kwestie jak:
Jeśli istnieją rozbieżności pomiędzy recenzentami dotyczące jakości naukowej artykułu i konkluzji recenzyjnej, Redaktor Naczelny o opinie może poprosić wszystkich redaktorów tematycznych z danego działu, powołać dodatkowego recenzenta, a w uzasadnionych przypadkach o zajęcie stanowiska mogą zostać poproszeni wszyscy członkowie Rady Programowej i Międzynarodowej Rady Doradczej.
Kolejność i hierarchia publikowanych artykułów nie jest przypadkowa i stanowi konsekwencję układu każdego numeru składającego się z kilku działów tematycznych zbudowanych w oparciu o subdyscypliny „Athenaeum”. Oznacza to, że o fakcie opublikowania danego tekstu w konkretnym numerze decyduje nie tylko jego wartość merytoryczna, ale również spójność tematyczna z pozostałymi tekstami. Artykuły publikowane są w odpowiadających im tematycznie działach. Decyzję o publikacji danego działu podejmuje Redakcja na podstawie oceny merytorycznej i liczby artykułów z poszczególnych działów.
Oświadczenie o akceptacji powyższych zasad, zachowaniu zasad rzetelności naukowej, zgodzie na opublikowanie i udzielenie licencji na rozpowszechnianie tekstu oraz zgodzie na przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem przyjęcia tekstu do publikacji. Akceptacja zasad może być wyrażona elektornicznie (za pośrednictwem platformy redkacyjnej) lub pisemnie (w takim wypadku podpisane oświadczenie należy przesłać na adres Redakcji w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia artykułu).